Vacature

Administratief medewerker

Kom werken bij JOJO Systems en maak het verschil in beveiliging!

Al 35 jaar staat JOJO Systems garant voor betrouwbare beveiliging, telecom en toegangscontrole in Limburg. Met onze 24/7 totaalservice zorgen we ervoor dat onze particuliere en B2B-klanten altijd op ons kunnen rekenen. Onze medewerkers zijn gedreven, vindingrijk en professioneel – en door groei zijn we op zoek naar extra versterking!

Op dit ogenblik zijn we op zoeknaar een administratief medewerker die gestructureerd te werk gaat en steeds overzicht kan bewaren.

Wat ga je doen?‍

Als administratief medewerker speel je een cruciale rol binnen ons team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt zowel klanten als collega’s met:

Telefonisch en fysiek onthaal – jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt vooreen warm welkom, steeds met een glimlach.
Je zorgt voor het agendabeheer van onze dienst sales. Je maakt nieuwe klantenfiches aan, contacteert prospecten en plant afspraken in voor onze vertegenwoordigers. Indien nodig spring je ook bij in het agendabeheer van onze onderhoudstechniekers.
Je zet je schouders onder een waaier aan administratieve taken: beheer van mailboxen, opstellen en opvolgen van contracten, (digitaal) archiveren van bepaalde gegevens/fiches, voorbereiding van documenten, …
Je werkt mee aan een correcte facturatie: je vraagt de nodige facturatie gegevens of documenten op en werkt mee aan de voorbereiding van facturatie. Vragen over facturen neem je met plezier voor je rekening.

Sollicitatie formulier

Bedankt voor je sollicitatie! We koppelen zo snel mogelijk terug.

Oeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve functie.
Je bent klantgericht, communicatief en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
Je kan vlot overweg met gangbaresoftware zoals Word, Excel en Outlook. Kennis van Adsolut is een pluspunt!
Je woont binnen een straal van 25km rond Opglabbeek (Oudsbergen).
Je kan een recent getuigschrift van goed gedrag en zeden voorleggen.

Ja, dat is iets voor mij

Wat bieden wij jou?

We belonen jouw inzet met:

Een dynamisch team waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan.
Een fulltime job (40 uur/week) met de nodige afwisseling en uitdaging.
Aantrekkelijke verloning en extra voordelen, zoals 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen.
Een werkplek dicht bij huis in een gezonde, groeiende organisatie.
Talloze kansen om jezelf verder te ontwikkelen in je job.

Ja, dat is iets voor mij

Over ons

Waarom kiezen voor JOJO Systems?

Bij JOJO Systems ben je geen nummer, maar een gewaardeerd teamlid. Onze aanpak? Vindingrijk, integer en doelgericht. We houden van een no-nonsense mentaliteit en werken met passie en deskundigheid aan de beste oplossingen.

Werk in een innovatieve en toekomstgerichte sector.
Maak deel uit van een hecht en enthousiast team, waar er regelmatig leuke activiteiten georganiseerd worden.
Bouw mee aan de veiligheid en toegankelijkheid van bedrijven en particulieren in Limburg.

Ja, dat is iets voor mij

Klaar om deel uit te maken van ons team?

Stuur je CV met motivatiebrief naar luc.jansen@jojo.be.
‍

Leer ons team kennen

Contact